Организационный отдел // Администрация Мысковского городского округа

Организационный отдел

Адрес:г. Мыски, ул. Серафимовича, 4 каб. № 300/3 этаж, 302/3 этаж, 317/3 этаж

Начальник отдела: Китик Ангелина Игоревна

тел.: (38474) 2-16-41

Главный специалист: Витовцева Людмила Владимировна тел.: (38474) 2-56-31

Главный специалист: Коляда Светлана Александровнател.: (38474) 2-38-12

Приемная № каб. 300 Межакова Анастасия Владимировнател.: (38474) 2-25-96

Приемная № каб. 317 Михайлова Олеся Игоревнател.: (38474) 2-01-21

Приемная № каб. 302 Булыгина Ксения Николаевнател.: (38474) 2-22-12

обед с 12-00 до 12-48

Организационный отдел является структурным подразделением администрации Мысковского городского округа. Адрес местонахождения: 652840, Кемеровская область, город Мыски, администрация Мысковского городского округа, ул.Серафимовича,4, каб. №№ 301, 305, 309 и 313. Приемные главы Мысковского городского округа, заместителей главы Мысковского городского округа.

Цели отдела:

- организационно-техническая подготовка совещаний при главе Мысковского городского округа;

- организация представительства по требованию на съезды, конференции, совещания, торжественные мероприятия городского и областного масштабов;

- оказание содействия в организации и проведении общегородских праздничных и торжественных мероприятий;

Функции отдела:

Организационно-техническое обеспечение, подготовку и оформление протоколов расширенных аппаратных совещаний при главе Мысковского городского округа.

Осуществление контроля за надлежащим и своевременным исполнением нормативно-правовых актов, поручений, распоряжений, постановлений Президента РФ, Правительства РФ, Губернатора Кемеровской области, Совета народных депутатов Кемеровской области, Коллегии Администрации Кемеровской области, Администрации Кемеровской области, главы Мысковского городского округа, городского Совета народных депутатов Мысковского городского округа.

Планирование работы администрации городского округа путем составления квартальных планов работы.

Обеспечение составления и исполнения плана проведения коллегии администрации Мысковского городского округа. Осуществление подготовки и проведения заседаний коллегии администрации.

Обеспечение подготовки и прохождение антикоррупционной экспертизы (в случае необходимости таковой), регистрацию, передачу на подпись главе нормативно-правовых и правовых актов администрации Мысковского городского округа. Организация работы по выдаче заверенных копий, копий и хранению нормативно-правовых и правовых актов администрации Мысковского городского округа. По истечении нормативных сроков обеспечение передачи документации в архив.

Организация ознакомления руководителей и сотрудников аппарата администрации с поступившими нормативными актами и иными служебными документами в рамках их компетенции. Осуществление контроля по учету исполненных (либо утративших силу) нормативно-правовых и правовых актов администрации Мысковского городского округа.

Ведение регистрации, учет и передачу по назначению корреспонденции поступающей в администрацию Мысковского городского округа. Обеспечение ежедневного формирования папки со срочной документацией для главы Мысковского городского округа дважды в день в 11 час.00 мин. и в 15 час. 00 мин. соответственно. Обеспечение ежедневного формирования папок с текущей, исходящей, финансовой, и иной документацией для главы Мысковского городского округа в 16 час.00 мин.

Организация своевременной отправки исходящей почтовой и корреспонденции (деловой и поздравительной).

Организация и ведение работы по составлению наградных дел по награждению государственными наградами РФ, наградами Кемеровской области и администрации Мысковского городского округа.

Контроль за автоматизацией деятельности отделов администрации городского округа.